¿Cómo elegir una impresora multifuncional para oficina​?

Si tenés una oficina y la querés equipar con una impresora multifunción, pero a la vez no sabes bien que elegir, entonces llegaste al lugar correcto.

Elegir una impresora multifuncional para oficina no es lo mismo que comprar una para uso doméstico. Acá se busca rendimiento, durabilidad, conectividad y, por supuesto, que el costo por impresión no se te vaya al cielo. Con esta guía te vamos a llevar paso a paso para que sepas todo sobre las impresoras multifunción.

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¿Qué es una impresora multifunción?

Una impresora multifunción es un equipo que, obviamente además de imprimir, también te permite escanear, copiar y, en muchos casos, enviar fax. Es decir, varios dispositivos en uno solo. ¿Qué significa esto en una oficina?

• Ahorro de espacio.
• Menor consumo eléctrico.
• Mayor practicidad.
• Menor mantenimiento.

En el día a día, tener una multifunción agiliza un montón de tareas administrativas: escanear documentos firmados, copiar contratos, imprimir informes o presupuestos, y hacerlo todo desde un solo lugar.

Última actualización: 2025-05-07 14:51:02

¿Qué tener en cuenta al elegir una impresora multifunción para la oficina?

Acá te traemos todos los aspectos claves que tenés que analizar antes de comprar alguna impresora multifunción:Ver Impresoras en oferta para este Hot Sale

1. Tipo de tecnología

• Impresoras láser: ideales para grandes volúmenes y documentos en blanco y negro. Son más rápidas, el tóner dura más, y aunque el costo inicial es más alto, a largo plazo conviene.

• Impresoras de tinta (inyección): perfectas para impresiones a color, fotos o documentos ocasionales. Son más económicas al inicio, pero requieren recambios más frecuentes.

💡 Si en tu oficina se imprimen muchos textos, la láser es el camino. Si hacés más trabajos visuales o de diseño, mirá las de tinta.

2. Velocidad de impresión

La velocidad de impresión de una impresora se mide en páginas por minuto (ppm). En las oficinas, donde a veces suelen compartir entre varios una impresora, lo ideal es que el equipo imprima al menos 20 ppm en negro y 10 ppm en color.

Por ejemplo: Si imprimís un contrato de 30 hojas y tu impresora lo saca en 1 minuto, no solo ganás tiempo, también evitás que se frustre el compañero que está esperando para imprimir otro archivo urgente.

3. Volumen mensual recomendado

Cada impresora tiene un rango de impresión mensual que se sugiere no superar. Este dato viene en las especificaciones del fabricante y es clave.

Por ejemplo, si una impresora está diseñada para 1.000 páginas al mes y vos le hacés imprimir 3.000 todos los meses, va a empezar a fallar más rápido.

📌 Elegí una impresora que te dé al menos el doble del volumen mensual que necesitás, para trabajar con margen.

4. Resolución de impresión y escaneo

• Para oficinas administrativas, una resolución estándar (600 x 600 dpi) es más que suficiente.

• Para diseño gráfico, arquitectura, marketing o fotografía, buscá impresoras con mayor resolución (mínimo 1200 dpi).

Lo mismo aplica al escáner. Si necesitás digitalizar imágenes o documentos importantes, fijate que tenga buena calidad de escaneo y opciones como OCR (reconocimiento de texto).

5. Conectividad

Las oficinas modernas no deberían depender de una sola PC conectada por cable. Por eso, la conectividad inalámbrica se volvió esencial.

Fijate que en lo posible la impresora cuente con este tipo de conexiones:

• Wi-Fi: permite conectar varios dispositivos sin cables.
• Wi-Fi Direct o NFC: para imprimir desde el celular sin complicaciones.
• App móvil compatible: para escanear desde el celular o imprimir archivos que tenés en la nube.
• Puerto Ethernet: ideal para las oficinas que usan redes locales.

6. Funcionalidades adicionales

Algunas funciones extras pueden hacer una gran diferencia en el día a día:

• Dúplex automático: impresión doble faz sin girar la hoja manualmente.

• Alimentador automático de documentos (ADF): escaneás o copiás varias hojas de una sin intervenir.

• Bandeja de entrada amplia: para no tener que recargar papel a cada rato.

• Pantalla táctil o LCD: navegación más sencilla y moderna.

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¿Qué errores evitar al elegir una impresora multifuncional para oficina?

Aunque parezca una compra sencilla, elegir mal una impresora puede traer más problemas que soluciones. A continuación, te detallo los errores más frecuentes que muchos usuarios cometen:

1. Comprar la más barata sin pensar en el uso real

Este es el clásico. Muchas veces nos dejamos tentar por una oferta o un precio bajo sin analizar si ese equipo es realmente adecuado para el tipo de trabajo que se va a realizar.

✔️ Consejo: Invertí en un modelo acorde al volumen de trabajo. A veces pagar un poco más al inicio ahorra muchísimo a futuro.

2. No revisar el costo y disponibilidad de cartuchos o tóner

Algunas impresoras vienen con cartuchos muy accesibles… pero difíciles de conseguir en Argentina. O directamente los repuestos son carísimos en comparación con la impresora.

Suele pasar que algunas empresas importan una impresora con insumos no compatibles en el país, por lo que los costos de mantenimiento se van por las nubes.

✔️ Consejo: Antes de decidirte por un modelo, buscá cuánto cuestan sus cartuchos o tóners, si se consiguen fácilmente y si hay opciones de alto rendimiento.

3. No chequear si tiene funciones básicas como Wi-Fi, dúplex o ADF

Hoy en día, una impresora sin Wi-Fi puede complicar el flujo de trabajo más de lo que imaginás, si es que hay varios dispositivos en tu oficina.

Las funciones como dúplex automático y el alimentador automático de documentos son casi imprescindibles en entornos de trabajo.

✔️ Consejo: Hacete una lista de funciones imprescindibles para tu oficina antes de empezar a buscar.

4. No pensar en el entorno de trabajo

Muchas veces elegimos un modelo sin tener en cuenta:

• si entra en el escritorio,

• si se puede conectar a todos los dispositivos de la oficina,

• o si la red de trabajo necesita conexión por cable Ethernet.

✔️ Consejo: Medí el espacio disponible, analizá cuántas personas la van a usar, cómo se van a conectar y si necesitás que tenga bandejas para más papel o una segunda bandeja.

5. No consultar opiniones o soporte técnico local

Comprar una impresora sin saber si la marca tiene soporte en Argentina puede ser un dolor de cabeza si algo falla. También es común no leer reseñas o comparar entre modelos similares.

✔️ Consejo: Comprá siempre en tiendas oficiales o con respaldo, como Bidcom, que ofrece garantía oficial, soporte, y productos pensados para el mercado local.

Recomendaciones finales para una compra inteligente

• No compres a ciegas: revisá reseñas, especificaciones y, sobre todo, el costo de los insumos.
• Pensá a largo plazo: una impresora puede durarte si elegís bien.
• Si te quedan dudas, consultale a un experto, ¡No tengas miedo!

📍 Ingresá a nuestra categoría de impresoras multifunción y empezá a comparar modelos con toda la info clara y detallada.

Última actualización: 2025-05-07 14:51:02

Tu oficina merece una impresora que esté a la altura

No subestime la elección de una impresora multifunción. Ya que es una herramienta más importante de lo que pensás en cualquier espacio de trabajo. Elegir bien no solo te ahorra tiempo y plata, también te evita dolores de cabeza a futuro.

Esperamos que esta guía para elegir un buen equipo te haya servido y que próximamente esa oficina funcione a full.